U mag alleen patiënten in Renine registreren wanneer zij toestemming hebben gegeven voor registratie via het Renine toestemmingsformulier (beschikbaar in meerdere talen). U dient toestemming te vragen voor registratie in Renine wanneer (u verwacht dat) de patiënt langer dan 28 dagen nierfunctievervangende behandeling ondergaat. De toestemming van transplantatiepatiënten wordt geregeld via de Nederlandse Orgaan Transplantatie Registratie (NOTR) bij de Nederlandse Transplantatie Stichting (NTS).
Bij een centrumwisseling dient het centrum waar de patiënt naartoe gaat ook toestemming te vragen, omdat de patiënt het centrum toestemming geeft om zijn/haar gegevens te verstrekken aan Nefrovisie t.b.v. de Renine registratie. Indien u deze toestemming recentelijk al hebt ontvangen als centrum hoeft u dit niet nogmaals te vragen.