De jaarcontrole bestaat uit de volgende onderdelen, die per tabblad zichtbaar zijn gemaakt:
- Volume op 31-12 van het voorgaande jaar;
- Instroom in het voorgaande jaar;
- Preëmptieve transplantaties verwezen vanuit uw centrum in het voorgaande jaar;
- Niet-preëmptieve transplantaties verwezen vanuit uw centrum in het voorgaande jaar;
- Overleden patiënten in het voorgaande jaar;
- Patiënten bij wie de behandeling is beëindigd in het voorgaande jaar;
- Patiënten met diagnose COVID-19 in het voorgaande jaar;
- Missende gegevens;
- Patiënten die geen toestemming hebben gegeven;
- Akkoord jaarcontrole.
Voor de onderdelen 1 tot en met 7 geldt het volgende:
- Het is van belang dat u de onderdelen goed nakijkt om onder- en overregistratie te voorkomen;
- U geeft d.m.v. een vinkje per patiënt aan of het klopt dat de patiënt op de lijst van dat onderdeel staat;
- U controleert of het aantal patiënten per therapie en het totale aantal bovenaan de patiëntlijst klopt. U kunt hier ook in één keer alle patiënten accorderen d.m.v. het vinkje ‘accordeer alles’;
- U kunt op simpele wijze ontbrekende patiënten toevoegen, centrumwisselingen en therapiewisselingen doorvoeren en evt. overlijden registreren. Voor de jaarcontrole kiest u de therapieën, welke worden geregistreerd per 1-1-2017. N.B.: Passieve centrum-HD en actieve centrum-HD worden in de rapportages gerekend bij centrum-HD en hoeven niet aangepast te worden. Indien het nachtdialyse betreft dient u dit wel aan te passen (nachtelijke centrum-HD en nachtelijke thuis-HD);
- Indien u wijzigingen niet zelf kunt doorvoeren (zoals bijv. het verwijderen van patiënten of het wijzigen van mutaties ingevoerd door een ander centrum) dan kunt u contact op te nemen met Nefrovisie. N.B.: bij e-mailcontact graag communiceren met Reninenummers;
- Controle van patiënten met COVID-19 diagnose: graag aanvullen van ontbrekende gegevens. U dient dit eenmaal te registreren en niet weer uit te vinken. Mocht er een tweede besmetting plaatsvinden dan kunt dit mailen naar Nefrovisie;
- Controle van het onderdeel ‘Preëmptieve transplantaties’ is van belang voor een correcte weergave van uw eigen cijfers is o.a. het benchmarkrapport dat bij de visitatie gebruikt wordt.